Tenuta archivio cartaceo e digitale

Corrispondenza in entrata e in uscita (1)

Scarico posta da Intranet e posta elettronica

Servizi postali

Gestione protocollo con software informatico (salvo materie dei colleghi)

Infortuni alunni

Adozione libri di testo - Buoni libro e borse di studio

Notifiche varie

Assemblee studentesche

Circolari interne e convocazioni: preparazione, pubblicazione

Gestione organi collegiali (elezioni, preparazione documentazione, nomine, surroghe, riunioni,convocazioni, pubblicazione provvedimenti)

Consulta degli studenti

Inserimento domande graduatorie del personale (rinnovo triennale)

Statistiche e monitoraggi (salvo materie pertinenti le colleghe)

Proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza

Sostituzione: Sig.ra Pompa Pasqualina

 

(1) La corrispondenza in arrivo dovrà essere subito protocollata ed assegnata agli Uffici di pertinenza.

Si richiede la puntuale osservanza delle norme introdotte dal D.Lgs n. 33 del 14.03.2013 che obbliga tutte le Amministrazioni Pubbliche a sviluppare azioni che assicurino la massima apertura nei confronti dei cittadini, attraverso la pubblicazione sui siti istituzionali di tutti i documenti, delle informazioni e dei dati concernenti sia l’organizzazione che l’attività amministrativa (c.d. diritto di accesso civico).

Ogni impegno pomeridiano dovrà essere comunicato al sostituto del D.S.G.A. per garantire l’apertura del plesso e quelli del periodo invernale dovranno essere comunicati alla Sig.ra Roberti Marzia per garantire l’accensione del riscaldamento.

Ogni iniziativa che si svolgerà nell’Aula Bonetti dovrà essere notificata alla Sig.ra Roberti Marzia per garantire il funzionamento delle attrezzature.