Servizi protocollo, archivi, affari generali (a.s. 2021-22)
SETTORE OPERATIVO 6
Area "Protocollo, archivi, affari generali"
Responsabilità: garantire la tenuta del registro di protocollo informatico (Spaggiari).
Assistente Tecnico AR012 (a supporto segreteria) Roberti Marzia
h.36/36 dalle ore 08,00 alle ore 14,00 dal lunedì al venerdì.
Materia delegata
- Responsabile della tenuta del registro di protocollo informatico:
- Controllo quotidiano e costante della posta in arrivo, e assegnazione della stessa ai vari uffici a seconda dell’area di appartenenza;
- Protocollo e invio della posta per via ordinaria e telematica del Ds e del DSGA;
- Gestione e compilazione e pubblicazione circolari redatte dal DS;
- Registrazioni del protocollo digitale, affissione all’albo dei documenti soggetti a pubblica diffusione e loro archiviazione;
- Gestione documentale ed amministrativa degli organi collegiali, consiglio d’istituto, giunta esecutiva (convocazioni, delibere, verbali, pubblicazioni atti, ecc) in collaborazione con Ufficio Didattica;
- Gestione rapporti con enti, provincia per la manutenzione degli edifici.
