SETTORE OPERATIVO 2

Area "Personale"

Responsabilità: garantire la gestione giuridica di tutto il personale operante all’interno della scuola (direttivo, docente, ATA, esterno).

---

Part-time h.24/36, dalle ore 8,00 alle ore14,00 dal lunedì al giovedì.

 

Materia delegata:

 

• Controllo giornaliero posta elettronica;
• Protocollo atti di propria pertinenza, predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza;
• Referente giornaliero per assenze del personale in collaborazione con Veschi e Allocca;
• Gestione assenze del personale – ferie, permessi brevi, assenze per sciopero, visite fiscali, emissione di decreti di concessione, prospetto rilevazione assenze SIDI e SPT  in collaborazione con Allocca;
• Gestione completa del personale, assunzione in servizio, immissioni in ruolo, anno di formazione, periodo di prova, controllo veridicità dei documenti;
• Tenuta fascicoli personale analogici e digitali, richiesta e trasmissione documenti, autorizzazione libere professioni, comunicazione informatizzata di assunzione con Co-Marche, procedure informatizzate SIDI in collaborazione con Veschi;
• Gestione supplenze e convocazioni in collaborazione con Allocca ;
• Individuazione personale a tempo determinato, stipula contratti a tempo indeterminato e determinato e successivi adempimenti (documenti di rito);
• Contratti docenti di religione e alternativa alla Religione Cattolica;
• Tenuta del registro annuale dei contratti;
• Statistiche e monitoraggi relative al personale e rilevazioni SIDI;
• Decreto compenso sostitutivo per ferie non godute in collaborazione con Veschi;
• Gestione e rilevazione scioperi SPT, controllo personale partecipante alle assemblee sindacali; (circolari, comunicazioni alle famiglie, comunicazione aderenti agli organi competenti e all’area del personale, registrazione assenza);
• Controllo veridicità dei titoli e servizi graduatorie docenti e ATA di seconda e terza fascia in collaborazione con Allocca;
• Part – time (gestione domanda e contratto);
• Adesioni attività di formazione (invio e gestione assenza);
• Esami di stato controllo domande docenti Mod. ES1 e gestione giuridica del personale - Schede per nomina commissari esterni Esami di Stato;
• Nomine ed incarichi personale in servizio -Incarichi legge privacy – anagrafe prestazioni dipendenti, esperti interni;
• Graduatorie interne;
• Mobilità personale Docente e ATA –- individuazione soprannumerari, passaggi, assegnazioni provvisorie ed utilizzazioni;
• Gestione graduatorie del personale Docente e Ata II e III fascia (valutazione, inserimento, pubblicazione);
• Organico ATA;
• Certificazioni del personale ed altre dichiarazioni;
• Proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza.

 

Materia delegata:

 

• Controllo giornaliero posta elettronica;
• Protocollo atti di propria pertinenza, predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza;
• Referente giornaliero per assenze del personale in collaborazione con Caravita e Allocca;
• Gestione assenze del personale – ferie, permessi brevi, assenze per sciopero, visite fiscali, emissione di decreti di concessione, prospetto rilevazione assenze SIDI e SPT  in collaborazione con Allocca;
• Gestione e rilevazione scioperi SPT, controllo personale partecipante alle assemblee sindacali; (circolari, comunicazioni alle famiglie, comunicazione aderenti agli organi competenti e all’area del personale, registrazione assenza);
• Tenuta fascicoli personale analogici e digitali, richiesta e trasmissione documenti, registro certificati di servizio, autorizzazione libere professioni, comunicazione informatizzata di assunzione con Co-Marche, procedure informatizzate SIDI in collaborazione con Caravita;
• Periodo di prova ed anno di prova – adempimenti;
• Decreto compenso sostitutivo per ferie non godute in collaborazione con Caravita;
• Carriera del personale – Dichiarazione dei servizi, ricostruzioni di carriera ed inquadramenti, atti fiscali, erariali, previdenziali – TFR - Fondo Espero;
• Pratica per assenza per colpa del terzo;
• Pratiche di infortuni del personale, denunce INAIL  e azioni di rivalsa;
• Gestione domande pensioni del  personale Docente e Ata, controllo e invio situazione pensionistica Passweb;
• Pensionamento del personale – dispense – inabilità;
• Richieste Visite Collegiali;
• Tirocini formativi TFA per abilitazioni –Convenzioni Università , Tirocini Università;
• Adempimenti fiscali e previdenziali - Mod. Uniemens e DMA;
• Gestione graduatorie del personale II e III fascia (valutazione, inserimento, pubblicazione) in collaborazione con Caravita;
• Rilascio certificazione Unica;
• Gestione ed elaborazione TFR (per i pensionati in regime di TFR) e gestione TFS;
• Denuncia IRAP e 770;
• Assegno nucleo familiare;
• Mutui e prestiti personale;
• Anagrafe prestazioni esperti esterni;
• Proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza.

 

Materia delegata:

 

• Protocollo  atti di propria pertinenza;
• Predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza;
• Referente giornaliero per assenze del personale in collaborazione con Veschi;
• Gestione assenze del personale –registrazione, decreti in collaborazione con Caravita;
• Controllo dichiarazioni sostitutive in collaborazione con Caravita;
• Gestione e rilevazione scioperi SPT, controllo personale partecipante alle assemblee sindacali; (circolari, comunicazioni alle famiglie, comunicazione aderenti agli organi competenti e all’area del personale, registrazione assenza) in collaborazione con Veschi;
• Casellario giudiziale;
• Controllo veridicità dei titoli e servizi graduatorie docenti e ATA di seconda e terza fascia in collaborazione con Caravita;
• Gestione cartellino di presenza (preparazione – controllo – registrazione);
• Gestione graduatorie del personale II e III fascia (valutazione, inserimento, pubblicazione) in collaborazione con Caravita;
• Realizzazione e stampa attestati corsi di formazione personale Docente ed ATA;
• Unificazione e tenuta fascicoli personali;
• Nomine per attività contemplate nel Contratto d’Istituto per personale interno docente ed ATA ai fini del pagamento compensi accessori (PTOF);
• Proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza.

---

** L’Assistente Amministrativo Veronica Gianfagna “Organico Covid-19” espleta attività di supporto all’ufficio Personale e all’Ufficio Contabilità dalle ore 9,00 alle ore 12,30 nei giorni di lunedì, martedì, mercoledì e giovedi, il sabato dalle ore 8,30 alle ore  12,30.