Severi Paola 30/36 - Perticari Pianterreno

Orario di servizio 8,00/14,00

 

materia delegata:

 

• Protocollo atti di propria pertinenza
• Predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza
• Determine Dirigente - Indagini di mercato e gare
• Gestione acquisti, manutenzione ordinaria e collaudo finale
• Controllo e anagrafica fornitori
• Registro contratti
• Gestione CIG e CUP
• Gestione DURC, liberatoria sopra i 5000 euro
• Piattaforma Certificazione dei Crediti
• Archivio elaborati non cartacei
• Monitoraggi su materie di propria pertinenza
• Predisposizione comunicazioni inerenti il proprio settore
• Proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza
• Progetti PON 2014-2020, e altri Progetti

 

Sostituzione: A.A. Merenda Stefania

 

 

Merenda Stefania 24/36 - Perticari Pianterreno (Contabilità, acquisti)

- ore 24 dal lunedì al sabato dalle ore 8,00 alle 12,00

Orario di servizio 8,00/12,00

 

materia delegata:

 

• Protocollo atti di propria pertinenza
• Predisposizione e pubblicazione circolari di propria competenza
• Mandati e Reversali (solo per sostituzione urgenze DSGA)
• Predisposizione e gestione Programma Annuale e Consuntivo in collaborazione con D.S.G.A.
• Rendicontazione progetti
• Gestione Minute Spese (solo per sostituzione urgenze DSGA)
• Predisposizione comunicazioni inerenti il proprio settore
• Protocollo in uscita atti di propria pertinenza
• Proposta scarto atti d'archivio su materie di propria pertinenza
• Collaborazione con Ufficio Acquisti
• Progetti PON 2014-2020, e altri Progetti
• Gestione progetto SIAE
• Registro fatture, scarico, aggiunta pezze d’appoggio, etc..

 

Sostituzione: A.A. Severi Paola

 

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1. La corrispondenza in arrivo dovrà essere subito protocollata ed assegnata agli Uffici di pertinenza.
2. Una volta assegnata una pratica contenente una autocertificazione essa verrà registrata nell’apposito quaderno ed annotato sulla stessa il numero di registrazione a matita. La persona competente ad espletare la pratica avrà l’obbligo di attivare i dovuti controlli. Per le graduatorie del personale e le iscrizioni si procederà ogni 10 domande presentate.

Si richiede la puntuale osservanza delle norme introdotte dal D.Lgs n. 33 del 14.03.2013 che obbliga tutte le Amministrazioni Pubbliche a sviluppare azioni che assicurino la massima apertura nei confronti dei cittadini, attraverso la pubblicazione sui siti istituzionali di tutti i documenti, delle informazioni e dei dati concernenti sia l’organizzazione che l’attività amministrativa (c.d. diritto di accesso civico).